Bạn đang đau đầu vì hàng tá comment chỉnh sửa trên file PDF quan trọng? Đừng lo, Acrobat Pro có giải pháp cho bạn! Tính năng “Create Comment Summary” sẽ giúp bạn tổng hợp tất cả ý kiến một cách gọn gàng, dễ theo dõi và quản lý.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước tạo báo cáo comment summary trong Acrobat Pro, biến núi công việc thành “chuyện nhỏ”!
1. Mở file PDF và truy cập tính năng Comment Summary
Bước 1: Mở file PDF cần tạo báo cáo comment summary trong Acrobat Pro.
Bước 2: Chọn tab “Comment” trên thanh công cụ.
Bước 3: Trong mục “Comments List”, click vào biểu tượng “Options” (biểu tượng 3 dấu chấm ngang).
Bước 4: Chọn “Create Comment Summary”.
Tạo báo cáo comment summary trong Acrobat Pro
2. Tùy chỉnh báo cáo Comment Summary
Bước 1: Hộp thoại “Create Comment Summary” hiện ra, cho phép bạn tùy chỉnh báo cáo theo nhu cầu:
- Comments: Chọn loại comment muốn đưa vào báo cáo (vd: Tất cả, Chỉ comment của bạn…).
- Sort by: Sắp xếp comment theo tiêu chí (vd: Theo trang, Theo người comment…).
- Page Range: Chọn phạm vi trang muốn tạo báo cáo.
- Include: Lựa chọn thông tin bổ sung như tên file, ngày tạo báo cáo…
Bước 2: Click “Create Comment Summary” để tạo báo cáo.
Lời khuyên từ chuyên gia: “Nên sắp xếp comment theo trang để dễ dàng theo dõi và phản hồi theo trình tự nội dung”, ông Nguyễn Văn A, chuyên viên thiết kế tại công ty in ấn ABC, chia sẻ.
3. Lưu và chia sẻ báo cáo Comment Summary
Bước 1: Acrobat Pro sẽ tạo một file PDF mới chứa báo cáo comment summary.
Bước 2: Bạn có thể lưu báo cáo này dưới dạng file PDF hoặc in ra để sử dụng.
Bước 3: Dễ dàng chia sẻ báo cáo với đồng nghiệp, khách hàng để cập nhật thông tin chỉnh sửa một cách hiệu quả.
Kết luận
Tạo báo cáo comment summary trong Acrobat Pro là cách tuyệt vời để quản lý ý kiến phản hồi, giúp quy trình làm việc nhóm và chỉnh sửa tài liệu trở nên nhanh chóng, chuyên nghiệp hơn.
Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Chúc bạn thành công!
