Bạn đang muốn tạo một biểu mẫu trực tuyến chuyên nghiệp và dễ sử dụng? Acrobat Pro với công cụ Prepare Form là giải pháp hoàn hảo dành cho bạn! Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá cách sử dụng Prepare Form trong Acrobat Pro để thiết kế những biểu mẫu ấn tượng và hiệu quả.
Khám phá sức mạnh của Prepare Form trong Acrobat Pro
Có bao giờ bạn nhận được một biểu mẫu PDF và ước gì mình có thể điền trực tiếp trên máy tính thay vì phải in ra, viết tay rồi scan lại? Đó chính là lúc Prepare Form trong Acrobat Pro phát huy tác dụng.
Prepare Form là một bộ công cụ mạnh mẽ cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và quản lý các biểu mẫu PDF một cách dễ dàng. Không chỉ dừng lại ở việc điền thông tin, Prepare Form còn cho phép bạn thêm các trường văn bản, hộp kiểm, nút radio, danh sách thả xuống và thậm chí cả chữ ký điện tử vào biểu mẫu.
Chuẩn bị biểu mẫu trong Acrobat
Hướng dẫn sử dụng Prepare Form trong Acrobat Pro
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Prepare Form trong Acrobat Pro:
Bước 1: Mở tài liệu PDF trong Acrobat Pro
Đầu tiên, hãy mở tệp PDF bạn muốn tạo thành biểu mẫu trong Adobe Acrobat Pro.
Bước 2: Chọn công cụ Prepare Form
Trong thanh công cụ bên phải, bạn hãy chọn “Prepare Form”.
Chọn công cụ Prepare Form
Bước 3: Thêm các trường vào biểu mẫu
Bây giờ bạn có thể bắt đầu thêm các trường vào biểu mẫu. Acrobat Pro cung cấp nhiều tùy chọn trường khác nhau như:
- Thêm trường văn bản (Add Text Field): Cho phép người dùng nhập văn bản.
- Thêm hộp kiểm (Add Check Box): Cho phép người dùng chọn hoặc bỏ chọn một tùy chọn.
- Thêm nút radio (Add Radio Button): Cho phép người dùng chọn một trong số nhiều tùy chọn.
- Thêm danh sách thả xuống (Add List Box): Cho phép người dùng chọn một hoặc nhiều mục từ danh sách.
- Thêm nút (Add Button): Cho phép bạn thêm các nút như “Gửi”, “Xóa” hay “Đặt lại”.
Để thêm trường, bạn chỉ cần chọn loại trường mong muốn từ thanh công cụ và nhấp vào vị trí bạn muốn đặt trường đó trên biểu mẫu.
Bước 4: Tùy chỉnh thuộc tính trường
Sau khi thêm trường, bạn có thể tùy chỉnh thuộc tính của trường bằng cách nhấp đúp vào trường đó.
Tùy chỉnh thuộc tính trường
Bạn có thể thay đổi các thuộc tính như:
- Tên trường (Field Name): Dùng để nhận diện trường khi bạn muốn thu thập dữ liệu từ biểu mẫu.
- Kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc (Font, Size, Color)
- Các tùy chọn bắt buộc (Required): Yêu cầu người dùng phải điền vào trường đó trước khi gửi biểu mẫu.
- Thư viện mẫu JavaScript (JavaScript actions): Tạo các hành động tự động như tính toán, xác thực dữ liệu, hoặc chuyển hướng đến một trang khác.
Bước 5: Lưu và chia sẻ biểu mẫu
Sau khi hoàn tất việc tạo biểu mẫu, bạn hãy lưu lại tệp PDF. Bây giờ, bạn có thể dễ dàng chia sẻ biểu mẫu này qua email hoặc tải lên website.
Lợi ích khi sử dụng Prepare Form trong Acrobat Pro
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Không cần phải in ấn, viết tay, scan tài liệu.
- Chuyên nghiệp và hiện đại: Tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác.
- Dễ dàng chỉnh sửa và quản lý: Dễ dàng cập nhật và thay đổi biểu mẫu bất cứ lúc nào.
- Bảo mật thông tin: Bạn có thể đặt mật khẩu hoặc sử dụng chữ ký điện tử để bảo vệ dữ liệu trong biểu mẫu.
Kết luận
Prepare Form trong Acrobat Pro là một công cụ hữu ích giúp bạn tạo ra các biểu mẫu PDF chuyên nghiệp và hiệu quả một cách dễ dàng. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về Prepare Form!
