Bạn đã bao giờ nhận được một file PDF và muốn ghi chú, góp ý trực tiếp lên đó? Hoặc cần đánh dấu những điểm quan trọng để dễ dàng xem lại? Đừng lo, Acrobat Reader có một công cụ tuyệt vời dành cho bạn: Công cụ Comment. Hãy cùng khám phá cách sử dụng công cụ này để biến việc đọc và phản hồi trên file PDF trở nên hiệu quả hơn bao giờ hết!
1. Khám phá thế giới Comment trong Acrobat Reader
Công cụ Comment trong Acrobat Reader giống như một chiếc bút highlight đa năng, cho phép bạn thêm ghi chú, đánh dấu văn bản, vẽ hình minh họa, và thậm chí là chèn file đính kèm trực tiếp vào file PDF. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn cần:
- Phản hồi trên bản thiết kế, hợp đồng, hoặc báo cáo.
- Đánh dấu những điểm quan trọng cần ghi nhớ.
- Trao đổi ý tưởng với đồng nghiệp hoặc khách hàng trên cùng một file tài liệu.
- Lưu trữ tất cả thông tin phản hồi và ghi chú một cách gọn gàng, dễ dàng theo dõi.
Công cụ Comment trong Acrobat Reader
2. Bắt đầu sử dụng Công cụ Comment: Dễ như ăn bánh!
Giao diện trực quan của Acrobat Reader giúp việc sử dụng Công cụ Comment trở nên vô cùng đơn giản. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy và sử dụng các tính năng chính như:
a) Thêm ghi chú:
- Chọn biểu tượng Note trên thanh công cụ Comment.
- Click chuột vào vị trí bạn muốn thêm ghi chú.
- Nhập nội dung ghi chú vào hộp thoại hiện ra.
- Bạn có thể thay đổi màu sắc, phông chữ của ghi chú để dễ dàng phân biệt.
b) Đánh dấu văn bản:
- Chọn công cụ Highlight, Underline, hoặc Strikethrough trên thanh công cụ Comment.
- Kéo chuột để chọn đoạn văn bản bạn muốn đánh dấu.
- Bạn có thể thay đổi màu sắc của các công cụ đánh dấu để phù hợp với mục đích sử dụng.
c) Vẽ hình minh họa:
- Chọn công cụ Drawing trên thanh công cụ Comment.
- Chọn hình dạng bạn muốn vẽ (hình chữ nhật, hình tròn, mũi tên…).
- Kéo chuột trên file PDF để vẽ hình minh họa.
- Bạn có thể thay đổi màu sắc, độ dày của nét vẽ.
d) Chèn file đính kèm:
- Chọn biểu tượng Attach File trên thanh công cụ Comment.
- Chọn file bạn muốn đính kèm từ máy tính.
- Click chuột vào vị trí bạn muốn chèn file đính kèm trên file PDF.
3. Mẹo nhỏ giúp bạn sử dụng Công cụ Comment hiệu quả hơn
- Sử dụng màu sắc khác nhau cho các loại ghi chú hoặc đánh dấu khác nhau để dễ dàng phân biệt.
- Thay đổi tên của bạn trong phần Preferences của Acrobat Reader để người khác biết ai đã để lại ghi chú.
- Sử dụng tính năng Reply để trả lời trực tiếp vào ghi chú của người khác.
- Xuất file PDF với tất cả ghi chú và đánh dấu để chia sẻ cho người khác.
Anh Minh, chuyên gia thiết kế đồ họa tại Behance, chia sẻ: “Công cụ Comment trong Acrobat Reader là một trợ thủ đắc lực trong công việc của tôi. Nó giúp tôi dễ dàng trao đổi ý tưởng thiết kế với khách hàng và đồng nghiệp một cách nhanh chóng và hiệu quả.”
Với Công cụ Comment trong Acrobat Reader, việc đọc và phản hồi trên file PDF chưa bao giờ dễ dàng và hiệu quả đến thế. Hãy bắt đầu sử dụng ngay hôm nay để trải nghiệm những lợi ích tuyệt vời mà công cụ này mang lại!
