Bạn đã bao giờ cảm thấy ngợp thở khi nhận được một tệp PDF với hàng tá bình luận, góp ý từ nhiều người khác nhau? Việc lần lượt đọc từng bình luận một quả thực rất mất thời gian và dễ gây nhầm lẫn. Hiểu được điều đó, Adobe đã phát triển một công cụ vô cùng hữu ích trong Acrobat Reader, đó là Comment Summary. Vậy Comment Summary là gì và cách sử dụng công cụ comment summary trong Acrobat Reader như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này nhé!
Comment Summary là gì? Tại sao nên sử dụng Comment Summary trong Acrobat Reader?
Trong thế giới in ấn và thiết kế đồ họa, việc trao đổi và phản hồi trên các tệp PDF là điều không thể thiếu. Comment Summary đóng vai trò như một “người thư ký” thông minh, giúp bạn tổng hợp tất cả các bình luận, ghi chú trong tệp PDF một cách có hệ thống và dễ theo dõi.
Lợi ích khi sử dụng Comment Summary:
- Tiết kiệm thời gian: Thay vì đọc từng bình luận riêng lẻ, bạn có thể xem tổng quan tất cả các ý kiến, góp ý trong một bảng tóm tắt duy nhất.
- Nâng cao hiệu quả làm việc: Việc theo dõi và quản lý các phản hồi trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, giúp bạn nhanh chóng nắm bắt được ý kiến của mọi người và đưa ra quyết định phù hợp.
- Tránh bỏ sót thông tin: Với Comment Summary, bạn sẽ không còn lo lắng việc bỏ sót bất kỳ ý kiến đóng góp nào, đảm bảo mọi ý kiến đều được xem xét một cách đầy đủ.
Tổng quan về Comment Summary
Hướng dẫn sử dụng công cụ Comment Summary trong Acrobat Reader
Để sử dụng công cụ comment summary trong Acrobat Reader, bạn có thể thực hiện theo các bước đơn giản sau:
Bước 1: Mở tệp PDF và bảng điều khiển Comments
- Mở tệp PDF bạn muốn xem tóm tắt bình luận trong Adobe Acrobat Reader.
- Nhấp vào biểu tượng Comments (biểu tượng hình bong bóng hội thoại) ở thanh công cụ bên phải để mở bảng điều khiển Comments. Nếu không thấy, bạn có thể tìm thấy nó trong menu View > Tools > Comment.
Bước 2: Truy cập tính năng Comment Summary
- Trong bảng điều khiển Comments, bạn sẽ thấy một biểu tượng ba dấu chấm dọc ở góc trên bên phải.
- Nhấp vào biểu tượng này và chọn Summarize Comments.
Bước 3: Tùy chỉnh và xuất tóm tắt bình luận
- Một hộp thoại Summarize Comments sẽ xuất hiện, cho phép bạn tùy chỉnh nội dung muốn đưa vào bảng tóm tắt, chẳng hạn như:
- Document and Comments: Bao gồm thông tin về tài liệu và tất cả các bình luận.
- Comments Only: Chỉ bao gồm tóm tắt các bình luận.
- Include Thumbnails of markup: Thêm hình ảnh thu nhỏ của các vùng được đánh dấu trong tài liệu.
- Sau khi tùy chỉnh xong, bạn có thể chọn xuất tóm tắt bình luận sang các định dạng khác nhau như:
- Print: In trực tiếp bảng tóm tắt.
- Save: Lưu bảng tóm tắt dưới dạng tệp PDF riêng biệt.
- Copy to Clipboard: Sao chép bảng tóm tắt vào clipboard để dán vào các ứng dụng khác.
Tùy chỉnh Comment Summary
Một số mẹo nhỏ giúp bạn sử dụng Comment Summary hiệu quả hơn
- Sử dụng bộ lọc: Bạn có thể sử dụng bộ lọc trong bảng điều khiển Comments để chỉ hiển thị những loại bình luận bạn muốn xem, ví dụ như: bình luận chưa đọc, bình luận của một người cụ thể,…
- Kết hợp với các tính năng khác của Acrobat Reader: Hãy kết hợp Comment Summary với các tính năng khác của Acrobat Reader như highlight, sticky note, text box, … để việc góp ý và phản hồi trên tệp PDF trở nên trực quan và hiệu quả hơn.
Kết luận
Sử dụng công cụ comment summary trong Acrobat Reader là cách tuyệt vời để quản lý, theo dõi và tổng hợp các phản hồi trên tệp PDF một cách hiệu quả. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách sử dụng comment summary. Chúc bạn thành công!
