Quản lý dòng tiền hiệu quả là nền tảng cho sự phát triển bền vững của mọi doanh nghiệp, dù lớn hay nhỏ. Trong đó, phiếu thu và phiếu chi đóng vai trò là những chứng từ gốc quan trọng, ghi nhận mọi giao dịch tiền mặt phát sinh. Việc sử dụng đúng và chuẩn các mẫu phiếu thu chi không chỉ giúp công tác kế toán minh bạch, chính xác mà còn là cơ sở pháp lý vững chắc khi cần thiết.

Hiểu được nhu cầu đó, bài viết này mang đến cho bạn Bộ 40 mẫu phiếu thu, phiếu chi 2025 cập nhật mới nhất, hoàn toàn miễn phí, được thiết kế đa dạng để đáp ứng mọi tình huống thực tế. Từ các mẫu cơ bản đến các biểu mẫu phiếu chi theo Thông tư 133, Thông tư 200, mẫu A5, mẫu tiếng Anh… tất cả đều có sẵn để bạn download phiếu thu, download phiếu chi Word, Excel, PDF và sử dụng ngay. Đồng thời, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách ghi phiếu thu, lập phiếu chi chuẩn xác nhất, giúp bạn tự tin xử lý 90% công việc liên quan.

Phiếu thu, phiếu chi không chỉ là công cụ ghi nhận giao dịch mà còn là cách để doanh nghiệp, cá nhân tổ chức dòng tiền hiệu quả

Hiểu Rõ và Lập Phiếu Thu Chính Xác Đến Từng Chi Tiết

Phiếu thu là gì? Hiểu đơn giản, phiếu thu (hay còn gọi là form phiếu thu, mâu phiếu thu) là một loại chứng từ kế toán được lập ra để xác nhận việc doanh nghiệp hoặc tổ chức đã thu nhận một khoản tiền mặt (hoặc ngoại tệ, vàng bạc, đá quý…) từ một đối tượng khác (người nộp tiền). Nó là bằng chứng cho việc quỹ tiền mặt của đơn vị đã tăng lên và là căn cứ để thủ quỹ thu tiền, sau đó ghi sổ quỹ tiền mặt.

Tại sao Phiếu Thu lại quan trọng?

Minh chứng giao dịch: Là bằng chứng không thể chối cãi về việc đã nhận tiền.
Cơ sở ghi sổ kế toán: Dùng để ghi nhận tăng tiền mặt/ngoại tệ trong sổ quỹ và các sổ kế toán liên quan.
Quản lý dòng tiền: Giúp theo dõi nguồn thu, đánh giá hiệu quả kinh doanh.
Kiểm soát nội bộ: Giảm thiểu rủi ro gian lận, sai sót trong quản lý tiền mặt.
Cơ sở pháp lý: Là chứng từ hợp lệ khi quyết toán thuế, kiểm toán, hoặc giải quyết tranh chấp (nếu có).

Hướng dẫn chi tiết cách ghi phiếu thu (áp dụng cho hầu hết các mẫu):

Phiếu thu, phiếu chi không chỉ là một tờ giấy ghi nhận giao dịch mà còn là công cụ giúp bạn kiểm soát tài chính, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tăng tính chuyên nghiệp trong mắt đối tác

Đơn vị, Địa chỉ: Ghi rõ tên đầy đủ và địa chỉ của công ty, tổ chức hoặc cá nhân lập phiếu thu. Thông tin này thường được in phiếu thu sẵn nếu bạn đặt in tại các cơ sở chuyên nghiệp.
Mẫu chứng từ, Ngày tháng năm lập phiếu: Ghi rõ số hiệu mẫu (thường là 01-TT), ngày, tháng, năm lập phiếu thu (phải trùng với ngày thực tế nhập quỹ).
Quyển số, Số: Ghi số thứ tự của quyển phiếu thu đang sử dụng và số thứ tự liên tục của tờ phiếu thu trong quyển. Việc đánh số liên tục rất quan trọng để kiểm soát.
Tài khoản Nợ/Có: Mục này dành cho kế toán ghi định khoản (Ví dụ: Nợ TK 111 / Có TK 131, Có TK 511,…). Nếu bạn không phải kế toán, có thể bỏ trống hoặc hỏi bộ phận chuyên môn.
Họ tên người nộp tiền: Ghi đầy đủ, chính xác họ và tên cá nhân hoặc tên đơn vị nộp tiền. Nếu là công ty, cần ghi rõ tên công ty.
Địa chỉ (người nộp): Ghi địa chỉ của người hoặc đơn vị nộp tiền.
Lý do nộp: Đây là mục cực kỳ quan trọng. Cần ghi rõ ràng, cụ thể nội dung khoản thu. Ví dụ: “Thu tiền bán hàng theo hóa đơn số XYZ ngày…”, “Thu hồi tạm ứng công tác của Ông Nguyễn Văn A”, “Khách hàng ABC thanh toán công nợ đợt 1”,… Tránh ghi chung chung như “Thu tiền”.
Số tiền:
- Viết bằng số: Ghi chính xác số tiền đã thu bằng chữ số Arab (1, 2, 3…).
- Viết bằng chữ: Ghi lại toàn bộ số tiền bằng chữ, rõ ràng, không tẩy xóa. Chữ cái đầu tiên phải viết hoa. Ví dụ: “Năm triệu không trăm năm mươi nghìn đồng chẵn”.
Kèm theo … chứng từ gốc: Ghi số lượng chứng từ gốc đi kèm (nếu có) như hóa đơn, hợp đồng, biên bản giao hàng,… Ví dụ: “Kèm theo 01 hóa đơn GTGT”.
Chữ ký: Phiếu thu hợp lệ cần có đủ chữ ký của các bên liên quan:
- Người nộp tiền: Ký và ghi rõ họ tên.
- Người lập phiếu: (Thường là kế toán thanh toán hoặc người được giao nhiệm vụ) Ký và ghi rõ họ tên.
- Kế toán trưởng (hoặc phụ trách kế toán): Ký và ghi rõ họ tên. Duyệt chi trước khi thủ quỹ thực hiện thu tiền.
- Thủ quỹ: Ký và ghi rõ họ tên sau khi đã nhận đủ số tiền.
- Giám đốc (hoặc người được ủy quyền): Ký duyệt đối với những khoản thu lớn hoặc theo quy chế tài chính công ty.

Lưu ý khi lập và sử dụng phiếu thu:

Phiếu thu phải được lập đủ số liên theo quy định (thường là 2 hoặc 3 liên). Phổ biến là in phiếu thu 2 liên (1 liên gốc lưu tại cuống, 1 liên giao người nộp tiền) hoặc in phiếu thu 3 liên (thêm 1 liên để chuyển cho bộ phận liên quan).
Nội dung các liên phải giống hệt nhau.
Viết rõ ràng, không tẩy xóa, sửa chữa. Nếu viết sai, phải hủy bỏ bằng cách gạch chéo và lập phiếu mới, không được xé rời khỏi cuống.
Số tiền viết bằng chữ phải khớp với số tiền viết bằng số.
Bảo quản cẩn thận, tránh làm mất hoặc hư hỏng.

Việc nắm vững cách ghi phiếu thu chuẩn xác là kỹ năng cần thiết, giúp đảm bảo mọi khoản thu được ghi nhận đúng quy định.

Tải Ngay Bộ 40+ Mẫu Phiếu Thu Chi 2025 (Word, Excel) Miễn Phí!

Để giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo sử dụng các mẫu phiếu thu chi chuẩn mực, chúng tôi đã tổng hợp bộ sưu tập hơn 40 mẫu đa dạng, cập nhật cho năm 2025. Bạn có thể dễ dàng download mẫu phiếu thu phiếu chi phù hợp với nhu cầu của mình.

Bộ sưu tập bao gồm:

Mẫu phiếu thu chuẩn (Excel, Word) – download phiếu thu
Mẫu phiếu chi chuẩn (Excel, Word) – download phiếu chi
Mau phieu thu chi theo TT 133 (Dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ) – download mẫu phiếu chi theo thông tư 133
Mau phieu chi theo thong tu 200 (Dành cho mọi loại hình doanh nghiệp) – download mẫu phiếu chi theo thông tư 200
Mẫu phiếu thu tiền mặt thông dụng – form phiếu thu tiền mặt
Mẫu phiếu chi tiền mặt thông dụng – mau phieu chi tien mat
Mẫu phiếu chi A5 (Tiết kiệm giấy, phù hợp in số lượng lớn)
Mẫu phiếu chi bằng tiếng Anh (Sử dụng cho giao dịch với đối tác nước ngoài)
Mẫu phiếu thu bằng Excel (Tự động tính toán, dễ quản lý)
Mẫu phiếu chi bằng Excel (Có công thức, tiện lợi)
Và nhiều biến thể khác…

(Giả lập Link Download – Thay thế bằng link thật khi triển khai)

>>> DOWNLOAD NGAY BỘ 40 MẪU PHIẾU THU CHI 2025 (WORD, EXCEL)

Sử dụng các mẫu có sẵn này giúp bạn:

Đảm bảo tính thống nhất: Các chứng từ luôn theo một form phiếu thu, form phiếu chi chuẩn.
Tuân thủ quy định: Các mẫu được thiết kế dựa trên quy định hiện hành.
Tiết kiệm thời gian: Không cần tự thiết kế từ đầu.
Chuyên nghiệp: Giao diện mẫu rõ ràng, dễ nhìn.

Hãy tải về và lựa chọn mẫu phù hợp nhất cho công việc của bạn!

Nắm Vững Cách Ghi Phiếu Chi Chuẩn Kế Toán và Quy Định

Phiếu chi là gì? Ngược lại với phiếu thu, phiếu chi (thường được biết đến với các tên gọi như mau phieu chi, form phiếu chi, mẫu phiếu chi) là chứng từ kế toán được lập nhằm xác nhận việc doanh nghiệp hoặc tổ chức đã chi ra một khoản tiền mặt (hoặc ngoại tệ…) cho một mục đích cụ thể nào đó (thanh toán, tạm ứng, nộp thuế, trả lương…). Đây là căn cứ để thủ quỹ xuất tiền, ghi sổ quỹ tiền mặt và để kế toán ghi nhận khoản chi phí hoặc giao dịch liên quan.

Vai trò của Phiếu Chi:

Chứng minh khoản chi: Là bằng chứng về việc doanh nghiệp đã xuất tiền mặt cho một mục đích cụ thể.
Cơ sở ghi sổ kế toán: Dùng để ghi giảm tiền mặt/ngoại tệ trong sổ quỹ và hạch toán chi phí hoặc các tài khoản liên quan (Nợ TK 152, 153, 156, 331, 641, 642,… / Có TK 111).
Kiểm soát chi tiêu: Giúp theo dõi, phân tích các khoản chi, làm cơ sở để lập kế hoạch ngân sách.
Quyết toán thuế và kiểm toán: Là chứng từ gốc hợp lệ giải trình cho các khoản chi phí khi làm việc với cơ quan thuế hoặc đơn vị kiểm toán.

Hướng dẫn chi tiết cách lập phiếu chi (tương tự phiếu thu nhưng vai trò đảo ngược):

Đơn vị, Địa chỉ: Ghi tên và địa chỉ công ty/tổ chức lập phiếu chi.
Ngày tháng năm lập phiếu: Ngày thực tế xuất quỹ chi tiền.
Quyển số, Số: Ghi số quyển và số thứ tự liên tục của phiếu chi.
Tài khoản Nợ/Có: Kế toán ghi định khoản nghiệp vụ chi tiền (Ví dụ: Nợ TK 331 / Có TK 111).
Họ tên người nhận tiền: Ghi đầy đủ, chính xác họ tên người hoặc tên đơn vị nhận tiền.
Địa chỉ (người nhận): Ghi địa chỉ của người hoặc đơn vị nhận tiền.
Lý do chi: Ghi rõ ràng, cụ thể mục đích của khoản chi. Ví dụ: “Chi tiền mua văn phòng phẩm theo hóa đơn số ABC”, “Thanh toán tiền hàng đợt 2 cho Công ty XYZ”, “Tạm ứng công tác phí cho nhân viên Trần Văn B”, “Chi phieu lương tháng 4/2025″. Nội dung phải khớp với chứng từ gốc đi kèm.
Số tiền: Ghi bằng số và bằng chữ, đảm bảo khớp nhau và chính xác tuyệt đối. Ví dụ: “Mau phieu chi tien mat 10.000.000 đồng (Mười triệu đồng chẵn)”.
Kèm theo … chứng từ gốc: Liệt kê số lượng chứng từ gốc đi kèm (hóa đơn, hợp đồng, đề nghị thanh toán, giấy đi đường đã duyệt,…). Đây là căn cứ quan trọng để duyệt chi.
Chữ ký:
- Người nhận tiền: Ký và ghi rõ họ tên sau khi đã nhận đủ tiền.
- Người lập phiếu: Ký và ghi rõ họ tên.
- Kế toán trưởng (hoặc phụ trách kế toán): Ký duyệt chi.
- Thủ quỹ: Ký và ghi rõ họ tên sau khi đã xuất quỹ.
- Giám đốc (hoặc người được ủy quyền): Ký duyệt cuối cùng, đặc biệt với các khoản chi lớn hoặc quan trọng.

Lưu ý về các Mẫu Phiếu Chi theo Quy định:

Hiện nay, doanh nghiệp thường áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC. Mặc dù về cơ bản nội dung tương tự, các mẫu phiếu chi theo Thông tư 200 và mau phieu chi theo tt 133 có thể có khác biệt nhỏ về mã hiệu hoặc một vài chỉ tiêu. Bộ sưu tập dưới đây cung cấp cả hai loại mẫu này để bạn lựa chọn.
Các mẫu như mẫu phiếu chi C31-BB (nay ít dùng, thay bằng mẫu 02-TT theo các thông tư mới), mẫu phiếu chi 02-TT là cách gọi phổ biến của mẫu phiếu chi theo quy định hiện hành.
Bạn có thể download mẫu phiếu chi theo thông tư 133 hoặc download mẫu phiếu chi theo thông tư 200 phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng.

Việc lập biểu mẫu phiếu chi đầy đủ, chính xác và có chữ ký duyệt của các cấp thẩm quyền là điều kiện tiên quyết để khoản chi được xem là hợp lệ.

Tại Sao Nên Sử Dụng Phiếu Thu, Phiếu Chi Chuẩn Mực?

Phiếu thu chi không chỉ là một tờ giấy ghi nhận giao dịch mà còn là công cụ giúp bạn kiểm soát tài chính, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tăng tính chuyên nghiệp trong mắt đối tác. Dưới đây là những lý do bạn nên đầu tư vào các mẫu phiếu thu, phiếu chi chuẩn:

Minh bạch tài chính: Phiếu thu ghi nhận tiền vào, phiếu chi ghi nhận tiền ra, giúp bạn theo dõi dòng tiền chính xác.
Tuân thủ quy định pháp luật: Các mẫu như mẫu phiếu chi theo Thông tư 133 hoặc Thông tư 200 được thiết kế đúng chuẩn, phù hợp với quy định của Bộ Tài chính.
Tăng tính chuyên nghiệp: Một phiếu thu 3 liên hoặc phiếu chi A5 được in đẹp mắt sẽ tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác.
Dễ dàng lưu trữ và kiểm tra: Các mẫu được thiết kế sẵn ở định dạng Excel, PDF, hoặc Word, giúp bạn dễ dàng lưu trữ và kiểm tra khi cần.
Tiết kiệm thời gian: Với bộ 40 mẫu phiếu thu, phiếu chi, bạn không cần tự thiết kế mà chỉ cần tải về, chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Hướng Dẫn Tạo Phiếu Thu, Phiếu Chi Chuẩn

Xác định mục đích sử dụng: Bạn cần phiếu thu tiền mặt, phiếu chi tiền mặt, hay phiếu thu 2 liên để lưu trữ? Mỗi loại có đặc điểm riêng, ví dụ phiếu thu 3 liên thường dùng cho giao dịch cần lưu trữ lâu dài.
Chọn mẫu phù hợp: Tải các mẫu như mẫu C31-BB, mẫu C41-BB, hoặc mẫu phiếu chi 02-TT từ các nguồn uy tín. Đảm bảo mẫu tuân thủ Thông tư 133 hoặc Thông tư 200.
Điền thông tin chính xác:
- Số phiếu: Mã duy nhất để quản lý.
- Ngày tháng: Ghi rõ ngày giao dịch.
- Người nộp/nhận: Thông tin đầy đủ của bên liên quan.
- Số tiền: Ghi bằng số và chữ để tránh nhầm lẫn.
- Nội dung: Mô tả rõ ràng lý do giao dịch.
Ký xác nhận: Đảm bảo có chữ ký của các bên liên quan để phiếu có giá trị pháp lý.
In phiếu thu chi: Sử dụng dịch vụ in phiếu thu giá rẻ từ In Nhanh để có bản in chất lượng cao, bền màu, và đúng kích thước như A5, A4.

Lợi Ích Khi Tải Mẫu Từ In Nhanh

Bộ sưu tập 40 mẫu phiếu thu, phiếu chi 2025 từ In Nhanh không chỉ đa dạng mà còn được tối ưu cho mọi ngành nghề. Bạn có thể tìm thấy:

Loại mẫu	Đặc điểm nổi bật	Ứng dụng
Phiếu thu 2 liên	In 2 bản, lưu trữ dễ dàng	Giao dịch bán lẻ, dịch vụ
“,
Phiếu chi A5	Kích thước nhỏ gọn, dễ mang theo	Chi phí văn phòng, công tác
Mẫu phiếu chi theo TT 200	Tuân thủ quy định kế toán	Doanh nghiệp lớn, tổ chức
Phiếu thu tiền mặt	Đơn giản, dễ điền	Giao dịch cá nhân, cửa hàng

Với In Nhanh, bạn không chỉ nhận được mẫu miễn phí mà còn được hỗ trợ in phiếu thu 3 liên, in phiếu chi với giá cạnh tranh, đảm bảo chất lượng vượt trội.

Hướng Dẫn Tải và Sử Dụng Mẫu Phiếu Thu, Phiếu Chi Miễn Phí

Bạn muốn tự tay tạo ra những phiếu thu chi chuyên nghiệp mà không tốn quá nhiều thời gian? Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để tải, chỉnh sửa, và in phiếu thu, phiếu chi từ In Nhanh:

Tìm nguồn tải uy tín:
- Truy cập website In Nhanh hoặc các trang cung cấp mẫu uy tín.
- Tìm kiếm các từ khóa như download mẫu phiếu chi theo Thông tư 133, download phiếu thu, hoặc mẫu phiếu chi 2022.
- Đảm bảo mẫu được cung cấp ở định dạng Excel, Word, hoặc PDF để dễ chỉnh sửa.
Chọn mẫu phù hợp:
- Nếu bạn cần mẫu cho doanh nghiệp lớn, hãy chọn mẫu phiếu chi theo Thông tư 200 hoặc mẫu C31-BB.
- Đối với cá nhân hoặc cửa hàng nhỏ, phiếu thu tiền mặt hoặc phiếu chi A5 là lựa chọn lý tưởng.
- Kiểm tra xem mẫu có hỗ trợ in phiếu thu 2 liên hoặc 3 liên nếu cần lưu trữ lâu dài.
Chỉnh sửa mẫu:
- Mở file bằng Microsoft Excel, Word, hoặc phần mềm chỉnh sửa PDF.
- Thêm logo doanh nghiệp, thông tin liên hệ, hoặc màu sắc thương hiệu để tăng tính nhận diện.
- Điền các trường thông tin như số phiếu, ngày tháng, số tiền, và nội dung giao dịch.
Kiểm tra trước khi in:
- Đảm bảo thông tin chính xác, không có lỗi chính tả.
- Kiểm tra định dạng in (A4, A5) và số liên (1, 2, hoặc 3 liên).
- Lưu file dưới dạng PDF để tránh lỗi định dạng khi in.
In phiếu thu chi:
- Liên hệ In Nhanh để được tư vấn máy in phiếu thu chi phù hợp hoặc sử dụng dịch vụ in phiếu thu giá rẻ.
- Chọn giấy in chất lượng cao, đặc biệt với phiếu thu 3 liên để đảm bảo độ bền.
- Kiểm tra bản in thử trước khi in số lượng lớn.

Mẹo Sử Dụng Hiệu Quả

Số hóa phiếu: Lưu trữ bản mềm của phiếu thu, phiếu chi trên Google Drive hoặc phần mềm kế toán để dễ dàng tra cứu.
Đánh số phiếu: Sử dụng hệ thống đánh số tự động để quản lý dễ dàng, ví dụ: PT-2025-001 cho phiếu thu.
Tùy chỉnh ngôn ngữ: Nếu làm việc với đối tác quốc tế, hãy sử dụng mẫu phiếu chi bằng tiếng Anh để tăng tính chuyên nghiệp.
Bảo mật thông tin: Chỉ chia sẻ phiếu với các bên liên quan để tránh rò rỉ thông tin tài chính.

Với các mẫu từ In Nhanh, bạn không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tạo ra những phiếu thu, phiếu chi đẹp mắt, chuẩn mực, và dễ sử dụng.

In Phiếu Thu Chi Chuyên Nghiệp, Giá Rẻ Ở Đâu?

Mặc dù các mẫu file mềm rất tiện lợi cho việc lưu trữ và điền thông tin trên máy tính, nhưng trong thực tế, việc sử dụng phiếu thu chi dạng giấy in vẫn rất phổ biến và cần thiết, đặc biệt là các loại phiếu có nhiều liên (carbonless). Việc in phiếu thu chi chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích:

Chất lượng giấy tốt: Giấy carbonless (NCR) cho phép in phiếu thu 2 liên, in phiếu thu 3 liên tự nhân bản nội dung rõ ràng, không cần dùng giấy than.
Thông tin cố định: Tên công ty, địa chỉ, logo, số tài khoản… được in sẵn, tiết kiệm thời gian ghi chép và tăng tính chuyên nghiệp.
Đóng cuốn, nhảy số: Phiếu được đóng thành cuốn, có đánh số nhảy tự động giúp việc quản lý, lưu trữ trở nên dễ dàng, tránh thất lạc và sai sót.
Giá cả hợp lý: In phiếu thu giá rẻ với số lượng lớn sẽ tiết kiệm chi phí hơn so với in lẻ.

Nếu bạn đang tìm kiếm địa chỉ in phiếu thu, in phiếu chi, in phieu thu chi uy tín, chất lượng tại TP.HCM hoặc các tỉnh thành khác, hãy cân nhắc các đơn vị in ấn có kinh nghiệm.

Kết Luận

Phiếu thu chi là những chứng từ không thể thiếu trong hoạt động tài chính kế toán của mọi tổ chức, cá nhân. Việc hiểu rõ cách lập, sử dụng đúng mẫu và lưu trữ cẩn thận là vô cùng quan trọng. Bộ 40 mẫu phiếu thu chi 2025 được chia sẻ trong bài viết này hy vọng sẽ là nguồn tài liệu hữu ích, giúp bạn chuẩn hóa và đơn giản hóa công tác quản lý chứng từ.

Hãy tải ngay bộ mẫu miễn phí để sử dụng. Và khi bạn có nhu cầu in phiếu thu, in phiếu chi chuyên nghiệp, đảm bảo chất lượng với giá cả cạnh tranh, đừng ngần ngại liên hệ In Nhanh. Chúng tôi tự hào là đối tác tin cậy, sẵn sàng cung cấp dịch vụ in phiếu thu chi, in phiếu thu 2 liên, in phiếu thu 3 liên… đáp ứng mọi yêu cầu của bạn!