Việc lắp đặt bảng hiệu cho công ty không đơn thuần là hành động trang trí hay quảng bá thương hiệu — nó còn liên quan trực tiếp đến khía cạnh pháp lý, an toàn đô thị và mỹ quan đô thị. Năm 2025 đánh dấu sự điều chỉnh và cập nhật quan trọng trong quy định về bảng hiệu doanh nghiệp, nhằm đảm bảo hiệu quả quản lý và tránh vi phạm. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp hoặc chuẩn bị mở văn phòng kinh doanh, việc hiểu rõ những quy định này sẽ giúp bạn tránh rủi ro, tiết kiệm chi phí và xây dựng hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp. Và nếu bạn đang tìm đơn vị thi công bảng hiệu uy tín, thì dịch vụ thiết kế bảng hiệu In Nhanh Pro là lựa chọn bạn nên cân nhắc để vừa đảm bảo chất lượng, vừa tuân thủ đúng quy định.

Việc tuân thủ quy định thiết kế bảng hiệu công ty năm 2025 không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các rắc rối pháp lý và chi phí xử phạt, mà còn góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín trong mắt khách hàng

1. Cơ sở pháp lý & những cập nhật mới nhất

1.1 Luật & nghị định liên quan

Luật Quảng cáo số 16/2012/QH13 là văn bản chủ đạo quy định các hoạt động quảng cáo, trong đó có biển hiệu doanh nghiệp. (Văn Bản Chính Phủ)
Theo Điều 34 của Luật Quảng cáo, biển hiệu doanh nghiệp phải thể hiện tên, địa chỉ, điện thoại, các nội dung bắt buộc; đồng thời có các giới hạn kích thước nhất định.
Nghị định 103/2009/NĐ-CP và các quy chế kèm theo quy định việc “viết, đặt, treo, dựng, lắp” biển hiệu tại trụ sở, nơi kinh doanh và quy định vị trí lắp đặt.
Nghị định 38/2021/NĐ-CP (về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quảng cáo) quy định các mức phạt khi bảng hiệu vi phạm về nội dung, kích thước, vị trí.
Ngoài ra, Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 37, khoản 4) quy định rằng tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện… tức bắt buộc phải có bảng tên công ty (khác với bảng hiệu quảng cáo).

1.2 Những điểm mới cần lưu ý năm 2025

Chưa có văn bản riêng năm 2025 thay thế hoàn toàn các quy định trên, nhưng thực tế các cơ quan quản lý địa phương (Sở Văn hóa – Thông tin, UBND cấp quận/huyện) thường có các hướng dẫn, quy chuẩn mỹ quan đô thị riêng, do đó doanh nghiệp phải kiểm tra kỹ quy định địa phương trước khi làm bảng hiệu.
Kiểm tra lại việc tuân thủ các giới hạn kích thước, vị trí lắp đặt, nội dung, tránh các vi phạm có thể áp dụng theo Nghị định 38/2021.
Khả năng giám sát và xử lý vi phạm bảng hiệu được tăng cường trong các đô thị lớn — việc tuân thủ càng trở nên cần thiết để tránh bị tháo dỡ, phạt tiền hoặc ảnh hưởng hình ảnh doanh nghiệp.

2. Quy chuẩn chi tiết thiết kế bảng hiệu công ty năm 2025

2.1 Nội dung bắt buộc trên bảng hiệu

Bảng hiệu của doanh nghiệp phải chứa các thông tin cơ bản sau:

Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có)
Tên doanh nghiệp / cơ sở kinh doanh trùng đúng giấy phép đăng ký kinh doanh
Địa chỉ, số điện thoại liên hệ

Lưu ý:

Nếu sử dụng tên nước ngoài hoặc từ viết tắt, phải đặt phía dưới tên tiếng Việt, kích thước nhỏ hơn chữ tiếng Việt, từ viết ngoài không vượt quá ¾ khổ chữ tiếng Việt.
Logo (nếu có) không được chiếm quá 20% diện tích bảng hiệu.
Bảng hiệu không được chèn nội dung quảng cáo sản phẩm, dịch vụ ngoài phạm vi kinh doanh hoặc gây hiểu nhầm (nếu muốn thêm quảng cáo, phải tuân quy định quảng cáo riêng).

2.2 Hình thức và kích thước

Hình thức bảng hiệu: có thể làm dạng ngang hoặc dọc, hộp đèn, hệ thống đèn neon, bảng mica, inox,… tùy phong cách và vị trí.

Kích thước tối đa theo quy định:

Biển hiệu ngang: chiều cao tối đa 2 mét; chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền công trình.
Biển hiệu dọc: chiều ngang tối đa 1 mét; chiều cao tối đa 4 mét và không vượt quá tầng nơi đặt bảng hiệu.

Nếu bảng hiệu vượt các giới hạn này, doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo Nghị định 38/2021.

2.3 Vị trí lắp đặt & quy tắc mỹ quan

Bảng hiệu chỉ được viết và đặt sát cổng hoặc mặt trước trụ sở / nơi kinh doanh.
Mỗi doanh nghiệp chỉ được đặt một biển hiệu tại cổng; nếu có nơi kinh doanh độc lập, chỉ đặt một biển ngang và tối đa hai biển dọc.
Bảng hiệu không được che khuất lối thoát hiểm, cửa sổ, không được lấn ra vỉa hè, lòng đường, gây ảnh hưởng giao thông công cộng.
Không làm mất mỹ quan chung (không quá rối, màu sắc chói lóa, kích thước vô lý).

3. Thủ tục & xử lý khi vi phạm

3.1 Thủ tục và xin phép (nếu cần)

Theo quy định hiện hành: doanh nghiệp không cần xin phép để treo bảng hiệu nếu kích thước nhỏ, không cấu kiện lớn hoặc không tác động lớn đến công trình.
Trường hợp bảng hiệu có diện tích > 20 m², có kết cấu khung kim loại gắn vào công trình xây dựng đã có, hoặc nằm trong dự án đô thị yêu cầu cấp phép quảng cáo, có thể phải xin phép cấp quảng cáo và xây dựng.
Hồ sơ xin phép thường bao gồm: bản vẽ thiết kế bảng hiệu (kích thước, vật liệu, cấu trúc), giấy phép xây dựng (nếu cần), đơn xin phép quảng cáo, tư vấn xác nhận từ cơ quan quản lý đô thị tùy địa phương.

3.2 Xử lý vi phạm & mức phạt

Một số mức phạt phổ biến khi bảng hiệu vi phạm:

Vi phạm về nội dung (thiếu tên, sai tên, không tiếng Việt, chữ nước ngoài sai vị trí): phạt từ 5 – 10 triệu đồng.
Kích thước không phù hợp: 5 – 10 triệu đồng; nếu vượt nghiêm trọng: 10 – 15 triệu đồng.
Vi phạm vị trí (che chắn lối thoát hiểm, lấn chiếm vỉa hè, ảnh hưởng giao thông, mất mỹ quan): phạt từ 15 – 20 triệu đồng.
Biện pháp khắc phục: buộc tháo dỡ bảng hiệu vi phạm.

Ngoài phạt tiền, doanh nghiệp có thể chịu ảnh hưởng về uy tín, bị yêu cầu tháo dỡ ngay lập tức, hoặc bị kiểm tra, đình chỉ trong những khu vực đô thị cao.

4. Gợi ý mẫu bảng hiệu & vật liệu phù hợp

4.1 Mẫu bảng hiệu phổ biến

Bảng hiệu ngoài trời dạng ngang: đặt trước trụ sở, biển lớn, dễ nhìn từ xa.
Bảng hiệu dọc (nằm dọc theo chiều cao tòa nhà hoặc thân cột): phù hợp mặt tiền hẹp.
Hộp đèn LED hoặc hộp đèn mica: dùng vào buổi tối tạo hiệu ứng ánh sáng bắt mắt.
Bảng hiệu nội thất (trong văn phòng, sảnh): thường dùng mica, inox bóng, cắt chữ nổi.

4.2 Vật liệu đề xuất

Mica, Acrylic
Inox, thép sơn tĩnh điện
Aluminium composite panel (ACP)
Hệ thống viền LED / đèn nền
Decal, film PVC
Nếu muốn hiệu ứng đặc biệt: đèn neon uốn, màn hình LED nhỏ (nên đảm bảo quy định quảng cáo nếu là bảng quảng cáo)

Khi bạn hợp tác với dịch vụ thiết kế bảng hiệu In Nhanh Pro, bạn có thể yêu cầu họ tư vấn chọn vật liệu phù hợp với điều kiện mặt bằng, ánh sáng, chi phí và tuân quy định hiện hành. In Nhanh Pro có thể hỗ trợ từ khâu thiết kế đến thi công và hoàn thiện đúng chuẩn, giúp bạn tránh sai sót pháp lý.

5. Lưu ý khi chọn đơn vị thiết kế & thi công bảng hiệu

Kiểm tra hồ sơ năng lực: xem các dự án đã thực hiện, mẫu bảng hiệu thực tế
Yêu cầu bản vẽ kỹ thuật chi tiết (kích thước, khung, vật liệu)
Kiểm tra có đảm bảo tuân quy định pháp luật (có kinh nghiệm với thủ tục xin phép nếu cần)
Hợp đồng rõ ràng về bảo hành, sửa chữa, chi phí phát sinh
Đối với In Nhanh Pro, bạn nên yêu cầu hợp đồng chi tiết về việc đảm bảo tuân quy định, và cam kết chịu trách nhiệm nếu có vi phạm — đó là cách bảo vệ quyền lợi cho bạn.

6. Các câu hỏi thường gặp

1. Bảng hiệu có phải xin phép không?
Nếu bảng hiệu nhỏ, không cấu kiện lớn và không nằm trong khu vực quảng cáo đặc biệt, thường không cần xin phép quảng cáo. Nhưng nếu diện tích lớn, gắn vào công trình, hoặc cần đặt ở vị trí đô thị quy định, có thể cần xin phép. (LuatVietnam)

2. Có thể dùng toàn tiếng nước ngoài trên bảng hiệu không?
Không. Tên tiếng Việt phải thể hiện trước, tên nước ngoài (nếu dùng) phải dưới tên tiếng Việt, kích thước nhỏ hơn và không vượt quá ¾ khổ chữ tiếng Việt. (LuatVietnam)

3. Logo chiếm bao nhiêu diện tích là hợp lý?
Logo không nên vượt quá 20% diện tích bảng hiệu. (THƯ VIỆN PHÁP LUẬT)

4. Nếu bảng hiệu vi phạm bị tháo dỡ thì có dễ khôi phục?
Sau khi tháo dỡ và khắc phục theo yêu cầu cơ quan quản lý, bạn mới được lắp lại. Tốt nhất là tuân quy định từ đầu để tránh rủi ro.

5. Làm bảng hiệu lớn hơn quy định có sao không?
Có — vi phạm kích thước, vị trí có thể bị phạt, tháo dỡ, ảnh hưởng danh tiếng công ty.

Kết Luận & Lời Khuyên cho Chủ Doanh Nghiệp

Việc tuân thủ quy định thiết kế bảng hiệu năm 2025 không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các rắc rối pháp lý và chi phí xử phạt, mà còn góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín trong mắt khách hàng. Những điểm quan trọng mà bạn cần ghi nhớ:

Luôn kiểm tra quy định địa phương (quy hoạch mỹ quan, quy chế quảng cáo) bên cạnh luật quốc gia
Đảm bảo nội dung bảng hiệu là hợp pháp, rõ ràng, dễ đọc
Tuân các giới hạn kích thước, vị trí lắp đặt, không gây ảnh hưởng chung
Lựa chọn đơn vị thi công bảng hiệu uy tín — ví dụ In Nhanh Pro — và yêu cầu họ chịu trách nhiệm thiết kế, thi công đúng quy định

Nếu bạn muốn, tôi có thể giúp soạn mẫu hợp đồng chuẩn khi đặt làm bảng hiệu hoặc mẫu bản vẽ thiết kế phù hợp pháp lý để bạn gửi cho nhà thi công. Bạn muốn tôi làm phần đó không?

5/5 - (1 bình chọn)