Không cần đi lại! Đăng ký tạm trú online ngay và luôn.

Việc đăng ký tạm trú từng là nỗi ám ảnh với nhiều người vì thủ tục giấy tờ và thời gian chờ đợi. Nhưng giờ đây, với sự phát triển của công nghệ, bạn hoàn toàn có thể thực hiện đăng ký tạm trú online ngay tại nhà chỉ với vài cú click chuột. Thủ tục này không chỉ tiết kiệm thời gian, công sức mà còn đảm bảo tính pháp lý theo quy định của Luật Cư trú. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký tạm trú online một cách chi tiết nhất, áp dụng cho cả công dân Việt Nam, người thuê nhà và cả khai báo tạm trú cho người nước ngoài online. Hãy tạm biệt cảnh xếp hàng chờ đợi và bắt đầu trải nghiệm sự tiện lợi của tạm trú online!

• 50 Mẫu Hashtag Cầm Tay Sự Kiện Đẹp Giúp “Bùng Nổ” Ảnh Check-in!
• Danh Sách 30+ Mẫu Hashtag Cầm Tay Đám Cưới Bạn NHẤT ĐỊNH Phải Xem!
• Có 1 cách thiết kế hashtag cầm tay SIÊU NHANH mà bạn chưa biết

Hướng dẫn đăng ký tạm trú online chi tiết cho công dân Việt Nam (A-Z)

Hướng dẫn đăng ký tạm trú online trên web Bộ Công an

• Bước 1: Truy cập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an theo đường link https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/

• Bước 2: Đăng nhập tài khoản dịch vụ công mà bạn đã đăng ký. Trường hợp bạn chưa có tài khoản đăng nhập thì hãy thực hiện Đăng ký.

• Bước 3: Lựa chọn đăng nhập bằng Tài khoản Cổng dịch vụ công Quốc Gia.

• Bước 4: Tiếp tục chọn mục Tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia.

• Bước 5: Điền đầy đủ các thông tin và nhấn Đăng nhập.

• Bước 6: Mã OTP (mã xác thực) sẽ được gửi đến số điện thoại của bạn. Hãy nhập mã và nhấn Xác nhận nhé!

• Bước 7: Sau khi đã đăng nhập thành công, giao diện sẽ trở về trang chủ. Lúc này, bạn chọn mục Nộp hồ sơ trực tuyến.

• Bước 8: Nhập từ khóa Tạm trú và nhấn Tìm kiếm.

• Bước 9: Kết quả tìm kiếm xuất hiện, hãy tìm chọn mục Đăng ký tạm trú.

• Bước 10: Ở bước này, bạn cần chọn mục Nộp hồ sơ để cung cấp thông tin cho Bộ Công an

• Bước 11: Sau đó, thực hiện đăng ký tạm trú online bằng cách nhập đầy đủ thông tin mà hệ thống yêu cầu.

• Bước 12: Tiếp theo, bạn cần lựa chọn loại giấy tờ khai báo và nhấn Chọn tệp để tải lên hệ thống.

• Bước 13: Lựa chọn hình thức nhận thông báo và nhận kết quả hồ sơ đăng ký tạm trú online.

• Bước 14: Cuối cùng là nhấn Ghi và gửi hồ sơ.

Chỉ cần thực hiện theo những bước trên, bạn đã có thể đăng ký tạm trú thành công.

Hướng dẫn đăng ký tạm trú online trên app VNeID

Đăng ký tạm trú online trên app VNeID là cách đơn giản và nhanh chóng nhất. Hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Mở app VNeID trên điện thoại di động của bạn và chọn mục Thủ tục hành chính.

• Bước 2: Nhấn chọn Thông báo lưu trú.

• Bước 3: Ngay dưới mục Thông báo lưu trú, bạn nhấn vào Tạo mới yêu cầu nhé!

• Bước 4: Cung cấp đầy đủ thông tin về Cơ quan công an thực hiện đăng ký tạm trú online.

• Bước 5: Chọn Loại hình cơ sở lưu trú phù hợp nhất với tình huống của bạn.

• Bước 6: Tiếp theo, bạn cần nhập thông tin về cơ sở lưu trú bao gồm tên và địa chỉ chi tiết. Sau đó chọn Tiếp tục.

• Bước 7: Hệ thống sẽ gửi Thông báo xác nhận thông tin bạn vừa nhập, hãy nhấn Xác nhận.

• Bước 8: Bấm chọn tùy chọn Thêm người lưu trú. Bạn cần nhập đầy đủ thông tin cá nhân, lý do và thời gian lưu trú. Sau đó bạn nhấn vào Lưu để lưu lại thông tin.

• Bước 9: Nhấn chọn Tiếp tục.

• Bước 10: Kiểm tra lại thông tin và chọn Gửi yêu cầu để hoàn tất quá trình đăng ký tạm trú online.

Với những bước hướng dẫn đăng ký tạm trú online trên app VNeID, bạn sẽ có thể hoàn tất dễ dàng. Giúp tối ưu thời gian và công sức cho các thủ tục hành chính hiện nay.

Hướng dẫn bằng văn bản

Thực hiện đăng ký tạm trú online thực chất không hề phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ. Dưới đây là các bước chi tiết giúp bạn tự mình hoàn thành 90% thủ tục ngay tại nhà, đảm bảo bạn hiểu rõ cách làm tạm trú online và quy trình đăng ký tạm trú online một cách chính xác.

1. Chuẩn bị cần thiết:

Trước khi bắt đầu, bạn cần đảm bảo có những thứ sau:

• Tài khoản trên Cổng Dịch vụ công: Bạn cần có tài khoản đã được định danh điện tử (VNeID mức 2) hoặc tài khoản cấp bởi Bưu điện Việt Nam trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an (dichvucong.bocongan.gov.vn). Việc đăng ký tài khoản khá đơn giản và có hướng dẫn chi tiết trên các cổng này.
• Giấy tờ cá nhân: Chuẩn bị bản scan hoặc ảnh chụp rõ nét các giấy tờ sau:
  • Căn cước công dân (CCCD) hoặc Chứng minh nhân dân (CMND) còn hiệu lực.
  • Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp: Đây là phần quan trọng trong hồ sơ đăng ký tạm trú online. Tùy trường hợp, bạn cần một trong các giấy tờ sau:
    • Hợp đồng thuê nhà/mượn nhà/ở nhờ còn hiệu lực (ghi rõ thông tin người cho thuê/mượn/ở nhờ và người thuê/mượn/ở nhờ).
    • Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà ở (nếu bạn ở nhà thuộc sở hữu của mình nhưng chưa đăng ký thường trú tại đó).
    • Văn bản đồng ý cho đăng ký tạm trú của chủ hộ hoặc người đại diện hợp pháp của chỗ ở (nếu bạn ở nhờ hoặc thuê lại từ người đang thuê). Mẫu này đôi khi được tìm kiếm dưới dạng mẫu đăng ký tạm trú online, nhưng thực chất là văn bản đồng ý.
• Thiết bị kết nối internet: Máy tính hoặc điện thoại thông minh có kết nối mạng ổn định.

2. Các bước thực hiện đăng ký tạm trú online:

• Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công: Mở trình duyệt web và truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an (dichvucong.bocongan.gov.vn).¹ Nên ưu tiên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an vì thủ tục liên quan đến cư trú thường được xử lý trực tiếp tại đây.
• Bước 2: Đăng nhập: Sử dụng tài khoản đã đăng ký (tài khoản VNeID hoặc tài khoản Cổng DVC Quốc gia) để đăng nhập vào hệ thống.
• Bước 3: Tìm kiếm thủ tục: Tại ô tìm kiếm, gõ từ khóa “đăng ký tạm trú” hoặc “thủ tục đăng ký tạm trú online” và nhấn Enter. Hệ thống sẽ hiển thị các dịch vụ công liên quan. Chọn đúng thủ tục “Đăng ký tạm trú” thuộc lĩnh vực “Đăng ký, quản lý cư trú”.
• Bước 4: Nộp hồ sơ trực tuyến: Nhấn vào nút “Nộp trực tuyến” hoặc tương tự. Hệ thống sẽ chuyển bạn đến giao diện điền tờ khai đăng ký tạm trú online (Thường là Tờ khai thay đổi thông tin cư trú – Mẫu CT01).
• Bước 5: Điền thông tin vào Tờ khai (Mẫu CT01):
  • Thông tin cơ quan thực hiện: Chọn đúng cơ quan Công an cấp xã/phường/thị trấn nơi bạn sẽ đăng ký tạm trú.
  • Thông tin người đề nghị đăng ký tạm trú: Hệ thống thường tự động điền một số thông tin từ tài khoản của bạn. Hãy kiểm tra kỹ và bổ sung các thông tin còn thiếu như: Họ tên, ngày sinh, giới tính, số CCCD/CMND, nơi thường trú, nơi ở hiện tại, nghề nghiệp, nơi làm việc, thông tin chủ hộ (nếu có)…
  • Nội dung đề nghị: Chọn mục “Đăng ký tạm trú”.
  • Thông tin đề nghị đăng ký tạm trú: Điền đầy đủ địa chỉ nơi bạn sẽ đăng ký tạm trú (số nhà, đường/phố, thôn/xóm/ấp, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thị xã, tỉnh/thành phố). Ghi rõ thời hạn tạm trú (ví dụ: từ ngày… đến ngày…). Nếu đăng ký tạm trú tạm vắng online cùng lúc (ví dụ, bạn chuyển đi nơi khác tạm trú), cần khai báo cả thông tin này.
  • Thông tin thành viên hộ gia đình cùng thay đổi: Nếu đăng ký cho cả gia đình, bạn cần khai báo thông tin của các thành viên khác.
• Bước 6: Tải lên hồ sơ đính kèm: Đây là bước quan trọng để hoàn tất hồ sơ đăng ký tạm trú online. Bạn cần tải lên các file ảnh chụp hoặc bản scan giấy tờ đã chuẩn bị ở bước 1 (CCCD/CMND, giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp). Đảm bảo file rõ nét, dung lượng phù hợp theo yêu cầu của hệ thống. Đây là cách làm tạm trú tạm vắng online hiệu quả nhất.
• Bước 7: Chọn hình thức nhận kết quả: Bạn có thể chọn nhận kết quả qua Cổng Dịch vụ công, qua email, hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan Công an.
• Bước 8: Rà soát và Nộp hồ sơ: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã khai báo và các giấy tờ đính kèm. Nếu chính xác, tick vào ô “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” và nhấn nút “Nộp hồ sơ” hoặc “Ghi và gửi hồ sơ”. Hệ thống sẽ cấp cho bạn một mã hồ sơ để tiện tra cứu đăng ký tạm trú online. Việc nộp hồ sơ đăng ký tạm trú online đến đây là hoàn tất.

Sau khi nộp, bạn cần chờ cơ quan Công an xử lý (thường là 3-5 ngày làm việc). Bạn có thể dùng mã hồ sơ để kiểm tra đăng ký tạm trú online trên cổng dịch vụ công.

Cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà và chủ nhà

Việc đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà là một nghĩa vụ quan trọng theo Luật Cư trú. Cả người thuê và chủ nhà đều có vai trò nhất định trong quá trình này. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà và những lưu ý cho chủ nhà.

Đối với người thuê nhà/người ở trọ:

Bạn là người trực tiếp thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú online cho người thuê trọ như hướng dẫn chi tiết ở Mục 2. Tuy nhiên, có một số điểm cần đặc biệt lưu ý:

• Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp: Đây là yếu tố then chốt. Bạn cần chuẩn bị một trong các giấy tờ sau (bản scan hoặc ảnh chụp rõ nét):
  • Hợp đồng thuê nhà: Hợp đồng phải còn hiệu lực, ghi rõ thông tin bên cho thuê (chủ nhà), bên thuê (bạn), địa chỉ nhà thuê, và thời hạn thuê. Đây là giấy tờ phổ biến nhất khi làm đăng ký tạm trú nhà trọ online.
  • Văn bản đồng ý của chủ nhà: Nếu không có hợp đồng hoặc hợp đồng không đầy đủ thông tin, bạn cần có văn bản xác nhận của chủ nhà/chủ hộ đồng ý cho bạn đăng ký tạm trú tại địa chỉ đó. Văn bản này cần có chữ ký của chủ nhà/chủ hộ.
• Phối hợp với chủ nhà: Trước khi thực hiện đăng ký tạm trú cho người thuê nhà online, bạn nên thông báo và trao đổi với chủ nhà để đảm bảo cung cấp đúng thông tin về địa chỉ, thông tin chủ hộ (nếu cần khai báo) và để thuận tiện trong việc xin các giấy tờ cần thiết như bản sao hợp đồng hoặc văn bản đồng ý. Sự hợp tác này giúp quá trình đăng ký tạm trú trên mạng diễn ra suôn sẻ hơn.
• Thực hiện các bước: Bạn đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công bằng tài khoản của mình và thực hiện các bước như Mục 2, đảm bảo tải lên đầy đủ giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp (hợp đồng thuê nhà hoặc văn bản đồng ý).

Đối với chủ nhà/người cho thuê:

Mặc dù người thuê thường là người trực tiếp làm thủ tục, chủ nhà cũng có trách nhiệm và vai trò hỗ trợ:

• Cung cấp giấy tờ: Chủ nhà có trách nhiệm cung cấp bản sao hợp đồng thuê nhà hoặc ký văn bản đồng ý cho người thuê nhà thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú online.
• Khai báo thông tin chính xác: Đảm bảo thông tin trên hợp đồng hoặc văn bản đồng ý (tên, địa chỉ, số CCCD/CMND) là chính xác để người thuê khai báo đúng.
• Có thể đăng ký hộ (trong một số trường hợp): Mặc dù không phổ biến, nếu có thỏa thuận và người thuê cung cấp đầy đủ thông tin, giấy tờ cá nhân, chủ nhà có thể đăng nhập bằng tài khoản của mình và chọn vai trò là người khai báo hộ để thực hiện cách đăng ký tạm trú cho người ở trọ online cho người thuê. Tuy nhiên, việc này cần sự tin tưởng và ủy quyền rõ ràng.
• Nghĩa vụ thông báo lưu trú: Ngoài việc người thuê tự đăng ký tạm trú online, chủ nhà hoặc người quản lý cơ sở kinh doanh lưu trú (nhà trọ, khách sạn) có nghĩa vụ thực hiện thông báo lưu trú cho tất cả khách thuê (bao gồm cả người Việt Nam và người nước ngoài) qua Cổng Dịch vụ công hoặc phần mềm quản lý lưu trú. Đây là một thủ tục khác với đăng ký tạm trú dài hạn.

Việc hiểu rõ cách đăng ký tạm trú cho người thuê nhà online giúp cả hai bên thực hiện đúng nghĩa vụ pháp luật, đảm bảo quyền lợi và tránh các rắc rối không đáng có.

Khai báo tạm trú online cho người nước ngoài

Quy trình khai báo tạm trú online cho người nước ngoài có những điểm khác biệt so với công dân Việt Nam. Thông thường, trách nhiệm khai báo thuộc về người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú (khách sạn, nhà nghỉ, chủ nhà cho thuê, công ty bảo lãnh…). Người nước ngoài cần phối hợp cung cấp thông tin.

1. Đối tượng thực hiện khai báo:

• Chủ khách sạn, nhà nghỉ, khu căn hộ dịch vụ.
• Chủ nhà cho người nước ngoài thuê để ở.
• Trưởng văn phòng đại diện, công ty nơi người nước ngoài làm việc và được bảo lãnh chỗ ở.
• Người thân trong gia đình bảo lãnh cho người nước ngoài tạm trú tại nhà mình.

2. Cổng thông tin thực hiện:

Việc khai báo tạm trú online cho người nước ngoài thường được thực hiện qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an (dichvucong.bocongan.gov.vn) hoặc qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh (https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/ – thường tích hợp trong Cổng DVC Bộ Công an). Cơ sở lưu trú hoặc người bảo lãnh cần đăng ký tài khoản dành riêng cho việc khai báo tạm trú người nước ngoài.

3. Thông tin và giấy tờ cần cung cấp (Người nước ngoài chuẩn bị):

Người nước ngoài cần cung cấp cho người/đơn vị thực hiện khai báo các thông tin sau:

• Họ và tên đầy đủ (như trên hộ chiếu).
• Ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch.
• Số hộ chiếu (Passport) hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.
• Loại giấy tờ (visa, thẻ tạm trú…), thời hạn hiệu lực.
• Ngày nhập cảnh Việt Nam, cửa khẩu nhập cảnh.
• Địa chỉ tạm trú tại Việt Nam.
• Lý do tạm trú (du lịch, làm việc, thăm thân…).
• Ngày dự kiến rời đi (nếu có).

Người thực hiện khai báo sẽ cần bản chụp/scan hộ chiếu và visa/thẻ tạm trú của người nước ngoài để tải lên hệ thống.

4. Các bước thực hiện khai báo (Do người bảo lãnh/cơ sở lưu trú thực hiện):

• Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản khai báo tạm trú trên Cổng DVC Bộ Công an.
• Bước 2: Chọn chức năng “Khai báo tạm trú cho người nước ngoài” hoặc tương tự.
• Bước 3: Điền đầy đủ, chính xác thông tin của người nước ngoài vào biểu mẫu điện tử theo yêu cầu.
• Bước 4: Tải lên bản chụp/scan hộ chiếu (trang thông tin và trang có visa/dấu nhập cảnh) và các giấy tờ liên quan (nếu có).
• Bước 5: Kiểm tra lại thông tin và nhấn “Xác nhận” hoặc “Gửi thông tin” để hoàn tất việc khai báo tạm trú online cho người nước ngoài.

Lưu ý quan trọng: Việc đăng ký tạm trú cho người nước ngoài online (thực chất là khai báo) phải được thực hiện trong vòng 12 giờ (đối với khu vực đô thị) hoặc 24 giờ (đối với khu vực khác) kể từ khi người nước ngoài đến tạm trú. Đây là quy định bắt buộc. Cách khai báo tạm trú online cho người nước ngoài này giúp quản lý thông tin người nước ngoài hiệu quả và đảm bảo an ninh.

Kiểm tra, gia hạn và các thao tác khác với tạm trú online

Sau khi đã đăng ký tạm trú online, bạn còn có thể thực hiện nhiều thao tác khác một cách tiện lợi ngay trên Cổng Dịch vụ công.

1. Kiểm tra tình trạng hồ sơ đăng ký tạm trú:

• Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được mã hồ sơ.
• Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công nơi bạn đã nộp hồ sơ.
• Tìm đến mục “Tra cứu hồ sơ” hoặc “Quản lý hồ sơ”.
• Nhập mã hồ sơ vào ô tra cứu.
• Hệ thống sẽ hiển thị tình trạng xử lý hồ sơ của bạn (ví dụ: Đã tiếp nhận, Đang xử lý, Đã có kết quả, Yêu cầu bổ sung…). Đây là cách kiểm tra đăng ký tạm trú online nhanh nhất. Bạn cũng có thể dùng cách này để tra cứu tạm trú tạm vắng online nói chung.

2. Gia hạn tạm trú online:

Khi thời hạn tạm trú sắp hết mà bạn vẫn tiếp tục ở lại địa chỉ đó, bạn cần thực hiện gia hạn tạm trú online.

• Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công.
• Tìm thủ tục “Gia hạn tạm trú” (thường nằm trong nhóm thủ tục Đăng ký, quản lý cư trú).
• Điền thông tin vào tờ khai tương tự như lúc đăng ký mới, nhưng chọn nội dung đề nghị là “Gia hạn tạm trú”.
• Cập nhật lại thời hạn tạm trú mới.
• Đính kèm lại giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp nếu có thay đổi hoặc theo yêu cầu.
• Nộp hồ sơ và chờ kết quả. Cách gia hạn tạm trú trực tuyến này giúp bạn không cần phải làm lại thủ tục đăng ký từ đầu. Lưu ý, bạn cần thực hiện gia hạn trước khi hết hạn tạm trú cũ.

3. Xóa đăng ký tạm trú online:

Khi bạn chuyển đi khỏi nơi đã đăng ký tạm trú trước khi hết thời hạn, bạn nên thực hiện thủ tục xóa tạm trú online.

• Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công.
• Tìm thủ tục “Xóa đăng ký tạm trú“.
• Điền thông tin cá nhân và địa chỉ đã đăng ký tạm trú cần xóa.
• Nêu lý do xóa đăng ký (ví dụ: chuyển đến nơi ở mới).
• Nộp hồ sơ. Việc này giúp cập nhật chính xác tình trạng cư trú của bạn trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

4. Khai báo tạm vắng online:

Nếu bạn rời khỏi nơi đang thường trú hoặc tạm trú trong một thời gian nhất định (theo quy định của pháp luật, ví dụ đi khỏi xã/phường trên 1 tháng đối với người trong độ tuổi nghĩa vụ quân sự, hoặc đi khỏi huyện/quận trên 3 tháng), bạn cần thực hiện đăng ký tạm vắng online. Thủ tục này cũng thực hiện trên Cổng Dịch vụ công tương tự như đăng ký tạm trú, nhưng chọn mục “Đăng ký tạm vắng”.

Việc kiểm tra tạm trú tạm vắng online và thực hiện các thao tác như gia hạn, xóa đăng ký đều rất thuận tiện qua Cổng Dịch vụ công, giúp bạn quản lý thông tin cư trú của mình một cách chủ động và đúng pháp luật.

Kết luận

Qua những hướng dẫn chi tiết trên, có thể thấy việc đăng ký tạm trú online đã trở nên vô cùng đơn giản và tiện lợi. Bạn không còn phải mất thời gian đi lại, chờ đợi mà có thể hoàn thành thủ tục ngay tại nhà, áp dụng cho cả công dân Việt Nam, người thuê nhà và hỗ trợ khai báo tạm trú cho người nước ngoài online. Đây là một bước tiến lớn trong cải cách hành chính, giúp người dân dễ dàng thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình. Hãy tận dụng sự tiện lợi này để luôn cập nhật đúng thông tin cư trú của bạn.

Nếu bạn cần in ấn nhanh chóng các giấy tờ, biểu mẫu liên quan đến thủ tục tạm trú hoặc các tài liệu khác với chất lượng cao, đừng ngần ngại liên hệ với IN NHANH để được hỗ trợ tốt nhất!