Bạn đang có kế hoạch du lịch nước ngoài, công tác hay du học? Việc đầu tiên cần chuẩn bị chắc chắn là một cuốn hộ chiếu (passport) hợp lệ. Tin vui là giờ đây, thay vì phải xếp hàng chờ đợi tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, bạn hoàn toàn có thể làm hộ chiếu online tại nhà một cách nhanh chóng và tiện lợi thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Cách làm hộ chiếu online không hề phức tạp như bạn nghĩ! Bài viết này sẽ là hướng dẫn làm hộ chiếu online chi tiết nhất, cập nhật mới nhất năm 2025, giúp bạn tự tin thực hiện thủ tục làm passport online ngay cả khi đây là làm hộ chiếu online lần đầu. Hãy cùng khám phá quy trình làm hộ chiếu online nhé!

Làm hộ chiếu online là gì?
Làm hộ chiếu online (hay còn gọi là làm passport online) là hình thức đăng ký và nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu phổ thông qua các nền tảng trực tuyến như Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an (dichvucong.bocongan.gov.vn). Thay vì phải đến trực tiếp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, bạn chỉ cần một chiếc điện thoại hoặc máy tính có kết nối internet để hoàn thành các bước khai hộ chiếu online, tải tài liệu, và thanh toán lệ phí trực tuyến. Kết quả hộ chiếu có thể được gửi về tận nhà qua dịch vụ bưu chính.
Hình thức này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đơn giản hóa thủ tục hành chính, đặc biệt phù hợp với những người bận rộn hoặc ở xa các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Hiện nay, làm hộ chiếu gắn chip online cũng được áp dụng rộng rãi, mang lại sự tiện lợi và bảo mật cao hơn. Tuy nhiên, để làm hộ chiếu online tại nhà thành công, bạn cần đáp ứng một số điều kiện cụ thể và chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ cần thiết.

Lợi ích của làm hộ chiếu trực tuyến
- Tiết kiệm thời gian: Không cần xếp hàng hay đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nhiều lần.
- Tiện lợi: Có thể thực hiện mọi lúc, mọi nơi chỉ với thiết bị kết nối internet.
- Minh bạch: Thanh toán lệ phí trực tuyến, nhận biên lai điện tử rõ ràng.
- Linh hoạt: Nhận kết quả tại nhà qua bưu điện hoặc tại cơ quan xuất nhập cảnh tùy chọn.
Ai có thể làm hộ chiếu online?
Theo quy định của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, để đăng ký làm hộ chiếu online, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Là công dân Việt Nam, đã đượcრ:web:3
- Có Thẻ căn cước công dân 12 số (có hoặc không gắn chip) còn giá trị sử dụng.
- Đã đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.
- Sử dụng số điện thoại chính chủ, trùng khớp với thông tin trên Thẻ căn cước công dân.
- Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến qua ví điện tử hoặc thẻ ngân hàng.
Lưu ý: Một số trường hợp không thể làm hộ chiếu trực tuyến, chẳng hạn như người chưa có Thẻ căn cước công dân gắn chip hoặc chưa được định danh điện tử. Trong những trường hợp này, bạn cần đến trực tiếp Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ.
Hướng dẫn từng bước làm hộ chiếu online năm 2025
Làm hộ chiếu Online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công và đăng ký tài khoản
Đầu tiên, bạn cần truy cập vào https://dichvucong.bocongan.gov.vn. Đây là trang chính thức để đăng ký hộ chiếu kênh online cho công dân Việt Nam.

Chọn Đăng Ký/Đăng Nhập ở góc trên bên trái màn hình. Sau đó, bạn chọn đăng nhập thông tin theo Tài khoản Doanh nghiệp/Tổ chức hoặc Tài khoản Định danh điện tử cấp bởi Bộ.
Bước 2: Chọn dịch vụ làm hộ chiếu trực tuyến
Sau khi đăng nhập, tại giao diện chính, bạn chọn mục Nộp hồ sơ trực tuyến ở thanh công cụ phía trên cùng.

Sau đó, tại ô Tìm kiếm chọn từ khóa Hộ Chiếu và bấm nút Tìm kiếm.
Bước 3: Chọn “Cơ quan giải quyết hồ sơ”
Chọn Bộ thủ tục theo Cơ quan giải quyết hồ sơ mà bạn cần (Thực hiện cấp ở tỉnh hoặc Thực hiện cấp ở trung ương.

Sau khi đã chọn ban ngành cấp phép, bạn hãy chọn Nộp hồ sơ, để tiến hành các bước quan trọng tiếp theo.
Bước 4: Chọn trường hợp hồ sơ
Ở mục Cơ quan giải quyết hồ sơ bạn hãy chọn Tỉnh/Thành mà bạn muốn làm thủ tục cấp hộ chiếu. Tiếp theo, chọn loại hộ chiếu bạn đang cần ở mục Trường hợp giải quyết, là đã hoàn có thể hoàn thành.

Cuối cùng click vào mục Đồng ý và tiếp tục để xác nhận, cũng như chuẩn bị qua bước kế tiếp.
Bước 5: Nộp hồ trực tuyến
Tại bước này bạn lần lượt Tải các ảnh: Ảnh chân dung 4×6, ảnh mặt trước CCCD và ảnh mặt sau CCCD.

Ở mục này, bạn nên kiểm tra kỹ lại toàn bộ thông tin cá nhân một lần nữa, trước khi tiến hành nộp hồ sơ.
Bước 6: Đăng ký nhận hộ chiếu
Đây là bước cuối cùng, trong toàn bộ quá trình đăng ký hộ chiếu. Bạn cần Chọn nơi nhận hộ chiếu, cũng như thông tin ngân hàng, để thanh toán phí dịch vụ.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tải ảnh chụp hộ chiếu gần nhất, ở phần Thành phần hồ sơ.
Làm hộ chiếu Online qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam
Bước 1: Truy cập Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam
Bạn vào đường link https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/ của Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam.

Tại đây bấm “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu” để bắt đầu làm thủ tục.
Bước 2: Hoàn thiện và nộp hồ sơ
Tiến hành điền mọi thông tin các nhân theo yêu cầu của Cục xuất nhập cảnh Việt Nam. Lưu ý rằng những mục có dấu hoa thị đỏ là bắt buộc bạn phải điền đầy đủ. Cuối cùng cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin và tiến hành nộp tờ khai.

Sau khi đã hoàn thành, bạn sẽ nhận được một mã tờ khai. Bạn cần đến địa chỉ cơ quan tiếp nhận hồ sơ (bạn đã đăng ký trước đó) để cung cấp mã tờ khai đã nhận.
Làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi 2025
Để làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi 2025 cũng khá đơn giản. Các bước thực hiện cũng tương tự như cách đăng ký hộ chiếu Online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Tuy nhiên ở bước Chọn DVC – Mục Trường hợp giải quyết, hãy chọn Cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi.

Các phần còn lại, bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn trước đó trong bài viết. Hoặc làm theo chỉ dẫn của Cổng dịch vụ công Bộ Công an là sẽ hoàn thành.
Các cách khác
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, từng bước để bạn có thể tự mình thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online một cách dễ dàng và chính xác. Chỉ cần làm theo các bước này, bạn sẽ hoàn thành 90% quy trình mà không cần hỗ trợ từ bên ngoài.
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ và tài liệu cần thiết
Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo bạn đã có đầy đủ các tài liệu sau (ở dạng file mềm, định dạng .jpg, kích thước dưới 4MB):
- Ảnh chân dung: Kích thước 4×6 cm, nền trắng, chụp thẳng mặt, không đeo kính màu, không chỉnh sửa.
- Ảnh mặt trước và mặt sau Thẻ căn cước công dân.
- Hộ chiếu cũ (nếu có, đối với trường hợp đổi hộ chiếu online hoặc cấp lại hộ chiếu bị mất).
- Đơn báo mất hoặc thông báo tiếp nhận đơn báo mất (nếu làm lại hộ chiếu online do mất).
Mẹo: Hãy chụp ảnh trong điều kiện ánh sáng tốt, đảm bảo ảnh rõ nét, không bị mờ hay bóng đổ. Bạn có thể nhờ tiệm ảnh chụp và gửi file mềm qua email hoặc Zalo.
Bước 2: Truy cập Cổng Dịch vụ công và đăng nhập
- Truy cập một trong hai trang web sau:
- Cổng Dịch vụ công Quốc gia: dichvucong.gov.vn
- Cổng Dịch vụ công Bộ Công an: dichvucong.bocongan.gov.vn
- Nhấn vào mục Đăng nhập. Nếu chưa có tài khoản, chọn Đăng ký và làm theo hướng dẫn để tạo tài khoản bằng số điện thoại và thông tin Thẻ căn cước công dân.
- Đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký hoặc thông qua ứng dụng VNeID (nếu đã kích hoạt định danh điện tử).
Bước 3: Điền thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu
- Tại giao diện chính, chọn mục Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc Cấp hộ chiếu phổ thông.
- Nhập từ khóa “Hộ chiếu” vào ô tìm kiếm và chọn Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông trong nước.
- Điền đầy đủ thông tin vào Tờ khai điện tử, bao gồm:
- Thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, số Thẻ căn cước công dân, địa chỉ…).
- Thông tin về nơi nhận kết quả (tại nhà qua bưu điện hoặc tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh).
- Loại hộ chiếu (gắn chip hoặc không gắn chip).
- Tải lên các file ảnh đã chuẩn bị ở Bước 1 (ảnh chân dung, Thẻ căn cước công dân, hộ chiếu cũ…).
- Kiểm tra lại thông tin cẩn thận, tick vào ô “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” và nhập mã xác nhận.
- Nhấn Nộp hồ sơ và chờ hệ thống trả về mã hồ sơ.
Lưu ý: Không đóng trình duyệt web cho đến khi nhận được mã hồ sơ, nếu không có thể xảy ra lỗi thanh toán.
Bước 4: Thanh toán lệ phí trực tuyến
- Sau khi hồ sơ được duyệt sơ bộ, bạn sẽ nhận được tin nhắn SMS hoặc email thông báo yêu cầu thanh toán lệ phí.
- Truy cập lại Cổng Dịch vụ công, vào mục Quản lý hồ sơ đã nộp và chọn Thanh toán.
- Thanh toán qua ví điện tử (Momo, ZaloPay…) hoặc thẻ ngân hàng. Chi phí làm hộ chiếu online như sau:
- Cấp mới hoặc cấp đổi: 180.000 VNĐ (giảm 10% so với 200.000 VNĐ khi làm trực tuyến, áp dụng đến hết 2025).
- Cấp lại do mất/hư hỏng: 360.000 VNĐ (giảm 10% so với 400.000 VNĐ).
- Phí bưu chính (nếu nhận tại nhà): Tùy theo địa chỉ và dịch vụ bưu điện.
- Sau khi thanh toán thành công, bạn sẽ nhận được biên lai điện tử.
Bước 5: Theo dõi trạng thái hồ sơ và nhận kết quả
- Kiểm tra trạng thái hồ sơ tại Cổng Dịch vụ công, mục Quản lý hồ sơ đã nộp, bằng cách nhập mã hồ sơ.
- Thời gian làm hộ chiếu online:
- Tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh: Không quá 8 ngày làm việc.
- Tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh: Không quá 5 ngày làm việc.
- Nhận kết quả:
- Qua bưu điện: Hộ chiếu sẽ được gửi về địa chỉ bạn đăng ký. Theo dõi mã bưu kiện để biết tình trạng vận chuyển.
- Trực tiếp: Mang theo giấy hẹn và Thẻ căn cước công dân đến cơ quan xuất nhập cảnh để nhận.
- Kiểm tra kỹ thông tin trên hộ chiếu khi nhận. Nếu có sai sót, liên hệ ngay cơ quan cấp để được điều chỉnh.
Mẹo: Để tránh quá tải hệ thống, bạn nên nộp hồ sơ vào các ngày thường, tránh các dịp lễ hoặc thời điểm cao điểm.
Làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi
Việc làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi đã được hỗ trợ từ tháng 10/2023, giúp phụ huynh tiết kiệm thời gian đáng kể. Tuy nhiên, quy trình này có một số điểm khác biệt so với người lớn, đặc biệt về giấy tờ và cách khai hồ sơ.
Điều kiện làm hộ chiếu online cho trẻ em
- Trẻ em dưới 14 tuổi phải có Thẻ căn cước công dân hoặc giấy khai sinh.
- Hồ sơ được nộp thông qua tài khoản Cổng Dịch vụ công của cha/mẹ hoặc người đại diện hợp pháp.
- Hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi mặc định là hộ chiếu không gắn chip, có thời hạn 5 năm.
Hướng dẫn từng bước làm hộ chiếu cho trẻ em online
- Chuẩn bị giấy tờ:
- Ảnh chân dung của trẻ: 4×6 cm, nền trắng, rõ nét.
- Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh (file mềm, định dạng .jpg).
- Bản chụp Thẻ căn cước công dân của cha/mẹ hoặc người đại diện hợp pháp.
- Nếu trẻ dưới 9 tuổi muốn cấp chung hộ chiếu với cha/mẹ, cần ảnh 3×4 cm.
- Đăng nhập và khai hồ sơ:
- Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công bằng tài khoản của cha/mẹ.
- Chọn Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông và điền thông tin của trẻ vào Tờ khai điện tử.
- Tải lên các file giấy tờ đã chuẩn bị.
- Chọn nơi nhận kết quả (tại nhà hoặc cơ quan xuất nhập cảnh).
- Thanh toán lệ phí:
- Lệ phí: 180.000 VNĐ (hoặc 50.000 VNĐ nếu cấp chung với cha/mẹ).
- Thanh toán trực tuyến tương tự như quy trình cho người lớn.
- Nhận kết quả:
- Hộ chiếu sẽ được gửi qua bưu điện hoặc nhận trực tiếp.
- Cha/mẹ cần xuất trình Thẻ căn cước công dân khi nhận hộ chiếu của trẻ.
Lưu ý: Nếu trẻ chưa có Thẻ căn cước công dân, cha/mẹ cần xác nhận tờ khai tại Công an xã/phường nơi trẻ thường trú hoặc tạm trú trước khi nộp online.
Những lưu ý khi làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
- Đảm bảo thông tin khai báo khớp với giấy khai sinh để tránh sai sót.
- Ảnh chân dung của trẻ cần được chụp tại studio chuyên nghiệp để đạt chuẩn.
- Nếu trẻ đã có hộ chiếu cũ, cần nộp lại bản gốc khi nhận hộ chiếu mới.
Những lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu online
Để đảm bảo quy trình làm hộ chiếu trực tuyến diễn ra suôn sẻ, bạn cần lưu ý một số điểm sau:
- Kiểm tra kết nối internet: Đảm bảo mạng ổn định để tránh gián đoạn khi nộp hồ sơ.
- Chuẩn bị ảnh đạt chuẩn: Ảnh không đạt yêu cầu (mờ, tối, sai kích thước) sẽ bị từ chối.
- Theo dõi tin nhắn/email: Hệ thống sẽ gửi thông báo về trạng thái hồ sơ và yêu cầu bổ sung (nếu có).
- Thanh toán đúng hạn: Nếu không thanh toán kịp thời, hồ sơ có thể bị hủy.
- Kiểm tra thông tin hộ chiếu: Khi nhận, hãy kiểm tra kỹ họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu để đảm bảo không có lỗi.
Mẹo: Nếu gặp khó khăn trong quá trình đăng ký, bạn có thể liên hệ Tổng đài Dịch vụ công (1900 0368) hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương để được hỗ trợ.
Cách chụp ảnh làm hộ chiếu online chuẩn 2025
Dưới đây là hướng dẫn cách chụp ảnh làm hộ chiếu online chuẩn 2025 giúp bạn dễ dàng thực hiện:
- Kích thước: 4×6 cm, nền trắng, không bóng, không hoa văn.
- Chụp chính diện: Mặt thẳng, nhìn rõ hai tai, không nghiêng đầu.
- Tỷ lệ khuôn mặt: Tỷ lệ khuôn mặt phải chiếm khoảng 75% trên toàn diện tích ảnh.
- Trang phục: Không đeo kính (kể cả kính trong suốt), không đội mũ, khăn (trừ lý do tôn giáo). Ngoài ra, trang phục phải nghiêm túc, không mặc áo trắng trùng nền.
- Ảnh mới nhất: Ảnh mới chụp, không quá 6 tháng, không qua chỉnh sửa làm thay đổi khuôn mặt.

Để hoàn tất thủ tục làm hộ chiếu kênh online, ảnh chân dung là yếu tố bắt buộc và rất quan trọng. Ảnh cần tuân thủ đúng quy định về kích thước, nền, tư thế… nhằm tránh bị từ chối hồ sơ.
Mẹo Nhỏ Giúp Quá Trình Làm Hộ Chiếu Online Thuận Lợi Hơn
- Chuẩn bị ảnh chuẩn là ưu tiên số 1: Nhắc lại lần nữa, hãy đầu tư chụp ảnh tại tiệm uy tín để tránh hồ sơ bị trả về.
- Kiểm tra kỹ thông tin: Một lỗi nhỏ về địa chỉ hay số điện thoại cũng có thể gây rắc rối khi nhận hộ chiếu.
- Sử dụng máy tính: Giao diện trên máy tính thường đầy đủ và dễ thao tác hơn trên điện thoại.
- Đảm bảo mạng ổn định: Đặc biệt là lúc nộp hồ sơ và thanh toán.
- Lưu lại mã hồ sơ: Để tiện theo dõi tiến trình xử lý.
- Kiên nhẫn chờ đợi: Hệ thống đôi khi có thể bị quá tải hoặc cần thời gian xử lý, đừng quá lo lắng nếu chưa thấy kết quả ngay.
Các lỗi thường gặp khi làm hộ chiếu online
Dưới đây là các lỗi thường gặp khi làm hộ chiếu online, để tránh hồ sơ bị trả lại hoặc phải bổ sung giấy tờ:
- Ảnh chân dung không đúng chuẩn: Nền ảnh không trắng, ảnh bị mờ, sai kích thước, hoặc dùng ảnh selfie, ảnh qua app filter.
- Sai thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, số CCCD, địa chỉ cư trú không trùng với giấy tờ gốc.
- Thiếu giấy tờ cần thiết: Không đính kèm ảnh CMND/CCCD, hộ chiếu cũ (nếu có) hoặc ảnh giấy khai sinh (đối với trẻ em).
- Không thanh toán lệ phí đúng cách: Chuyển khoản lỗi, không đính kèm mã hồ sơ khi thanh toán, chọn sai hình thức thanh toán.
- Không theo dõi tình trạng hồ sơ: Bỏ qua việc kiểm tra tiến trình xử lý khiến lỡ thời hạn bổ sung thông tin (nếu cần).
- Không xác nhận ở những bước cuối: Không ký xác nhận hoặc xác thực thông tin điện tử khi cần thiết.
Giải Đáp Thắc Mắc Thường Gặp Khi Làm Passport Online
- Làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi như thế nào?
- Người đại diện theo pháp luật (cha/mẹ/người giám hộ) sẽ dùng tài khoản DVC của mình để khai báo.
- Cần tải lên Giấy khai sinh của trẻ và ảnh CCCD của người đại diện. Ảnh của trẻ cũng phải đúng tiêu chuẩn.
- Trong một số trường hợp, có thể vẫn cần đưa trẻ đến cơ quan XNC để xác thực. Thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em cần đọc kỹ hướng dẫn trên cổng DVC.
- Làm hộ chiếu online mất bao lâu?
- Như đã đề cập, khoảng 5-8 ngày làm việc sau khi hồ sơ hợp lệ và đã thanh toán.
- Có thể làm hộ chiếu online lần đầu không?
- Hoàn toàn có thể, miễn là bạn có CCCD gắn chip và đáp ứng đủ các điều kiện khác.
- Hồ sơ bị từ chối thì sao?
- Đăng nhập lại cổng DVC, vào mục quản lý hồ sơ để xem lý do bị từ chối (thường là do ảnh không đạt, thông tin sai…).
- Khắc phục lỗi theo hướng dẫn và nộp lại hồ sơ. Bạn không cần thanh toán lại lệ phí nếu nộp lại trong thời gian quy định.
- Làm lại hộ chiếu hết hạn online được không?
- Được, đây là trường hợp phổ biến và quy trình tương tự như cấp mới, chỉ cần bổ sung ảnh chụp hộ chiếu cũ.
Kết luận: Làm hộ chiếu online dễ dàng hơn bao giờ hết!
Với sự hỗ trợ của Cổng Dịch vụ công, việc làm hộ chiếu online năm 2025 đã trở nên đơn giản và tiện lợi hơn bao giờ hết. Chỉ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, làm theo các bước hướng dẫn trên, bạn có thể dễ dàng sở hữu cuốn hộ chiếu gắn chip hoặc hộ chiếu phổ thông mà không cần mất nhiều thời gian. Dù là làm hộ chiếu lần đầu, đổi hộ chiếu online, hay làm hộ chiếu cho trẻ em, quy trình này đều được thiết kế để tối ưu hóa trải nghiệm của bạn.
Hy vọng bài viết này đã cung cấp đầy đủ thông tin bạn cần. Nếu bạn có nhu cầu in ấn các tài liệu liên quan hoặc cần các dịch vụ in ấn chất lượng khác, đừng quên tham khảo dịch vụ của IN NHANH để được hỗ trợ tốt nhất! Chúc bạn sớm có được cuốn hộ chiếu mới trên tay!
