Quảng cáo ngoài trời đang ngày càng phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam, đóng vai trò quan trọng trong chiến lược marketing của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, để thực hiện được một chiến dịch quảng cáo ngoài trời hiệu quả và đúng pháp luật, bạn cần nắm rõ những quy định sau đây.
Quy Định Về Giấy Phép và Thủ Tục Hành Chính
Trước khi bắt đầu lắp đặt bảng quảng cáo ngoài trời, việc đầu tiên doanh nghiệp cần thực hiện là hoàn tất các thủ tục pháp lý. Bộ hồ sơ xin cấp phép cần bao gồm những tài liệu sau:
- Đơn đề nghị cấp phép theo mẫu quy định của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch
- Bản sao giấy phép kinh doanh có công chứng
- Bản vẽ thiết kế chi tiết của bảng quảng cáo, bao gồm:
- Kích thước cụ thể
- Vật liệu sử dụng
- Phương án lắp đặt
- Ảnh phối cảnh
- Hợp đồng thuê địa điểm hoặc văn bản thỏa thuận với chủ sở hữu địa điểm
- Bản cam kết về việc chịu trách nhiệm về an toàn công trình
Thời gian xử lý hồ sơ thường kéo dài từ 15-20 ngày làm việc. Trong thời gian chờ đợi, doanh nghiệp tuyệt đối không được tiến hành lắp đặt khi chưa có giấy phép. Việc này có thể dẫn đến bị phạt hành chính với mức phạt từ 5-10 triệu đồng.
Quy Định Về Vị Trí và Kích Thước
Việc lựa chọn vị trí đặt bảng quảng cáo phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định sau:
Khoảng cách an toàn:
- Cách nút giao thông tối thiểu 50m
- Cách đèn tín hiệu giao thông tối thiểu 30m
- Cách biển báo giao thông tối thiểu 20m
Chiều cao và kích thước:
- Khu vực nội thành:
- Chiều cao tối đa: 15m (tính từ mặt đất)
- Diện tích tối đa: 40m²
- Khu vực ngoại thành:
- Chiều cao tối đa: 20m
- Diện tích tối đa: 80m²
Những khu vực cấm đặt bảng quảng cáo:
- Di tích lịch sử, văn hóa
- Trụ sở cơ quan nhà nước
- Trường học, bệnh viện
- Khu vực an ninh, quốc phòng
- Hành lang an toàn giao thông
Quy Định Về Nội Dung Quảng Cáo
Nội dung quảng cáo phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về văn hóa và pháp luật Việt Nam. Cụ thể:
Những nội dung bắt buộc phải có:
- Tên doanh nghiệp/thương hiệu
- Số giấy phép quảng cáo
- Thông tin liên hệ của đơn vị thực hiện
Những nội dung bị cấm:
- Nội dung vi phạm thuần phong mỹ tục
- Thông tin sai sự thật về sản phẩm/dịch vụ
- Hình ảnh, từ ngữ phản cảm
- So sánh trực tiếp với đối thủ cạnh tranh
- Nội dung mang tính kỳ thị về giới tính, dân tộc, tôn giáo
Yêu cầu về ngôn ngữ:
- Phải sử dụng tiếng Việt
- Nếu có ngôn ngữ nước ngoài, kích thước chữ không được lớn hơn chữ tiếng Việt
- Phải có dấu thanh, dấu câu đầy đủ
Quy Định Về An Toàn Kỹ Thuật
An toàn kỹ thuật là yếu tố quan trọng hàng đầu trong việc lắp đặt và vận hành bảng quảng cáo ngoài trời. Các quy định cụ thể bao gồm:
Yêu cầu về kết cấu:
- Khung thép phải được mạ kẽm chống gỉ
- Móng trụ phải đảm bảo chịu được sức gió cấp 12
- Hệ thống điện phải có thiết bị bảo vệ an toàn
- Vật liệu phải chống cháy, chống thấm
Quy định về bảo trì:
- Kiểm tra định kỳ 6 tháng/lần
- Thay thế các chi tiết hư hỏng kịp thời
- Có sổ theo dõi bảo trì, bảo dưỡng
- Báo cáo tình trạng kỹ thuật hàng năm
Yêu cầu về chiếu sáng:
- Độ sáng không được vượt quá 400 cd/m²
- Không được gây chói mắt cho người tham gia giao thông
- Hệ thống đèn phải có thiết bị điều chỉnh độ sáng theo thời gian
- Có hệ thống tắt tự động khi có sự cố
Quy Định Về Thời Hạn và Gia Hạn
Việc quản lý thời hạn và gia hạn giấy phép quảng cáo cần tuân thủ các quy định sau:
Thời hạn giấy phép:
- Thời hạn tối đa: 2 năm
- Có thể gia hạn nhiều lần
- Mỗi lần gia hạn không quá thời hạn của giấy phép ban đầu
Thủ tục gia hạn:
- Nộp hồ sơ gia hạn trước khi hết hạn ít nhất 30 ngày
- Cập nhật các thông tin thay đổi (nếu có)
- Nộp báo cáo tình trạng hoạt động của bảng quảng cáo
- Thanh toán phí gia hạn theo quy định
Trường hợp thu hồi giấy phép:
- Vi phạm quy định về nội dung
- Không đảm bảo an toàn kỹ thuật
- Thay đổi vị trí, kích thước không phép
- Không thực hiện bảo trì định kỳ
- Gây ảnh hưởng đến mỹ quan đô thị
Việc tuân thủ đầy đủ các quy định trên không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo hiệu quả truyền thông của chiến dịch quảng cáo. Hãy luôn cập nhật những thay đổi mới nhất về quy định để đảm bảo hoạt động quảng cáo của bạn luôn đúng pháp luật và hiệu quả.
